La lettre de confirmation de rendez-vous est un document courant dans les relations professionnelles en France. Elle fait suite à un accord verbal ou électronique préalable et formalise les arrangements convenus. Cette pratique s'inscrit dans une démarche de professionnalisme et de clarté, permettant d'établir une trace écrite des engagements pris et d'assurer une bonne organisation des rencontres.
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1. En-tête: Informations d'identification de l'expéditeur et du destinataire, incluant les coordonnées complètes
2. Date et Lieu: Date d'émission de la lettre et lieu de rédaction
3. Objet: Mention 'Confirmation de rendez-vous' et référence éventuelle
4. Détails du Rendez-vous: Date, heure et lieu précis du rendez-vous
5. Formule de politesse: Conclusion courtoise de la lettre
6. Signature: Signature de l'expéditeur avec nom et fonction
1. Ordre du jour: Points à aborder lors du rendez-vous
2. Documents requis: Liste des documents à apporter ou à préparer pour le rendez-vous
3. Plan d'accès: Indications pour se rendre au lieu du rendez-vous
4. Modalités d'annulation: Conditions et procédure en cas d'annulation ou de report
1. Plan de localisation: Plan détaillé pour accéder au lieu de rendez-vous
2. Documents préparatoires: Documents à examiner avant le rendez-vous
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