Dans le contexte du processus de recrutement français, l'employeur est tenu de répondre aux candidatures reçues. Cette lettre de refus s'inscrit dans le cadre des bonnes pratiques de recrutement et des obligations légales françaises, notamment le Code du travail et le RGPD. Elle doit être rédigée de manière à préserver la dignité du candidat tout en protégeant l'entreprise contre d'éventuelles accusations de discrimination.
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1. En-tête: Informations de l'entreprise, date et références du recrutement
2. Coordonnées du candidat: Nom et adresse complète du candidat
3. Formule de politesse initiale: Salutation appropriée avec le nom du candidat
4. Corps du refus: Message principal expliquant la décision de refus de manière professionnelle et courtoise
5. Formule de clôture: Phrase de conclusion et signature
1. Remerciements: Section dédiée pour remercier le candidat de son intérêt pour l'entreprise
2. Conservation des données: Information sur la durée de conservation du CV et des données personnelles conformément au RGPD
3. Encouragements: Messages d'encouragement et souhaits de réussite pour les futures candidatures
4. Invitation à postuler ultérieurement: Suggestion de postuler pour de futures opportunités si approprié
1. Accusé de réception: Formulaire optionnel de confirmation de réception de la lettre de refus
2. Politique de confidentialité: Document détaillant la politique de gestion des données des candidats
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