En France, la lettre de refus de poste s'inscrit dans le cadre juridique du Code du travail et des pratiques de recrutement. Elle constitue une obligation professionnelle et morale, bien qu'elle ne soit pas strictement obligatoire d'un point de vue légal. Cette pratique s'est développée pour assurer la transparence du processus de recrutement et maintenir une image professionnelle de l'entreprise. Elle permet également de clôturer formellement le processus de recrutement tout en respectant les principes de non-discrimination et de protection des données personnelles conformément au RGPD.
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1. En-tête: Informations de l'entreprise : nom, adresse, logo, date
2. Coordonnées du candidat: Nom, prénom et adresse complète du candidat
3. Référence de candidature: Poste concerné et date de l'entretien ou de la candidature
4. Formule de politesse initiale: Madame, Monsieur, suivie du nom du candidat
5. Corps de la lettre: Annonce du refus et remerciements pour la candidature
6. Signature: Nom, fonction du signataire et signature
1. Motif du refus: Explication courtoise et professionnelle du refus (si approprié)
2. Conservation des données: Information sur la conservation ou destruction des données du candidat
3. Encouragement: Message encourageant pour de futures candidatures
4. Mention RGPD: Mention relative à la protection des données personnelles
1. Accusé de réception: Formulaire optionnel de confirmation de réception de la lettre de refus
2. Fiche de poste: Rappel du profil recherché et des critères de sélection
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